KanzleianrufPilot-Gespräch buchen
Kanzleianruf · KI-Telefonist für deutsche Kanzleien

Kein Anruf geht verloren. Kein Mandantengeheimnis verlässt Europa.

Ein KI-Telefonist für Rechtsanwaltskanzleien — vollständig in der EU gehostet, §43a-kompatibel, ohne US-Anbieter im Stack.

Pilot-Gespräch buchenKein Vertrag. 15 Minuten. Unverbindlich.
Das Problem

Jeder verpasste Anruf ist ein verlorenes Mandat.

  • 65%
    der Mandanten

    rufen außerhalb der Kanzleizeiten an.

  • €2.500
    Mandatswert

    im Durchschnitt aus einem qualifizierten Erstkontakt.

  • §43a BRAO
    Berufsrecht

    ist mit US-Anbietern wie VAPI nicht einhaltbar.

Warum kein US-Anbieter für Ihre Kanzlei

Der CLOUD Act ist kein theoretisches Risiko.

US-Behörden können seit 2018 Daten von US-Unternehmen beschlagnahmen — auch wenn diese Daten in Europa gespeichert sind. Für Kanzleien bedeutet das: Jedes Telefonsystem, das auf VAPI, Twilio US, OpenAI oder AWS läuft, setzt Mandantengeheimnisse einer ausländischen Jurisdiktion aus.

§43a BRAO verpflichtet Rechtsanwälte zur Verschwiegenheit. Die BRAK hat in mehreren Positionspapieren klargestellt, dass US-Cloud-Dienste mit dieser Pflicht kollidieren. Schrems II hat die Rechtsgrundlage für Datentransfers in die USA entzogen. Kanzleianruf ist der einzige KI-Telefonist, der diese Realität im Produkt abbildet.

KriteriumAnrufkiSafinavojskaKanzleianruf
Backend-Anbieter (publiziert)VAPI (USA)Nicht publiziertNicht publiziertMistral + Cartesia (EU)
CLOUD Act ExpositionJaJa (US-Firma)UnbekanntKeine
§43a BRAO StatementNeinNeinNeinJa, öffentlich
AVV + TIA inklusiveNeinOptionalOptionalJa, Standard
DSFA-VorlageNeinNeinNeinJa
Publizierte Sub-AuftragsverarbeiterNeinNeinNeinJa

Stand: April 2026. Quellen: öffentliche Datenschutzerklärungen und Produktseiten der jeweiligen Anbieter.

So funktioniert es

Drei Schritte. Keine Hardware. Keine IT.

  1. 01

    Rufumleitung einrichten

    Ihre bestehende Kanzleinummer wird bei Besetzt oder außerhalb der Öffnungszeiten an Kanzleianruf weitergeleitet.

  2. 02

    KI nimmt an

    Qualifiziert den Mandanten, prüft auf Interessenkonflikte, bucht Termine in Ihrem Kalender, routet Notfälle an das konfigurierte Mobiltelefon.

  3. 03

    Sie erhalten das Transkript

    Nach jedem Anruf: strukturierte Zusammenfassung per E-Mail und im Dashboard — inkl. vollständigem Transkript zur Aktenführung.

Produkt

Gebaut für den Kanzleialltag.

  • Erstkontakt-Qualifizierung

    Rechtsgebiet, Dringlichkeit und Gegnerdaten werden strukturiert erfasst.

  • Terminbuchung

    Direkte Integration in Ihren Kalender (iCal, Google, Outlook).

  • Notfall-Routing

    Eilige Anliegen werden an das konfigurierte Mobiltelefon weitergeleitet.

  • Konfliktprüfung

    Abgleich mit dem Mandantenverzeichnis vor jeder Terminbuchung.

  • Transkript-Protokoll

    Vollständige Audiotranskription zur Aktenführung. 30 Tage Aufbewahrung.

  • Stimme & Sprache

    Hochwertige deutsche Stimme, auf Anwaltsterminologie trainiert, anpassbar.

Sicherheit

Compliance ist nicht verhandelbar.

  • EU-only Infrastruktur

    Alle Audio-, Text- und KI-Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren verarbeitet. Kein US-Anbieter. Kein CLOUD Act.

  • Publizierte Sub-Auftragsverarbeiter

    Jeder Anbieter in unserem Stack ist öffentlich gelistet. Twilio Ireland, Mistral Paris, Cartesia Western Europe, Hetzner Nürnberg.

  • §43a BRAO kompatibel

    Opt-out für Mandanten, die keine KI möchten. „Always-human" Routing für bestimmte Nummern. Mandanten-Einwilligungsvorlage inklusive.

  • AVV + TIA + DSFA inklusive

    Vollständige DSGVO-Dokumentation in jedem Vertrag. Ihr Datenschutzbeauftragter bekommt alles, was er braucht.

Details für Ihren Datenschutzbeauftragten
Preise

Transparent. Keine versteckten Kosten.

Start

€399/ Monat
Inkludierte Minuten
500
Überschreitung
€0,55/Min
Setup
€2.000
  • Eigene Telefonnummer
  • E-Mail Transkript
  • Dashboard + Analytics
  • Notfall-Routing
  • Terminbuchung
  • Mehrere Standorte
  • Dedizierter DPO-Support
  • SLA (99,5% Uptime)
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Empfohlen

Pro

€799/ Monat
Inkludierte Minuten
2.000 (fair use)
Überschreitung
€0,45/Min
Setup
€2.000
  • Eigene Telefonnummer
  • E-Mail Transkript
  • Dashboard + Analytics
  • Notfall-Routing
  • Terminbuchung
  • Mehrere Standorte
  • Dedizierter DPO-Support
  • SLA (99,5% Uptime)
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Enterprise

€1.499/ Monat
Inkludierte Minuten
5.000 (fair use)
Überschreitung
€0,35/Min
Setup
€3.500
  • Eigene Telefonnummer
  • E-Mail Transkript
  • Dashboard + Analytics
  • Notfall-Routing
  • Terminbuchung
  • Mehrere Standorte
  • Dedizierter DPO-Support
  • SLA (99,5% Uptime)
Pilot-Gespräch buchen

★ Setup für die ersten 5 Pilot-Kunden: €0. Siehe Pilot-Programm ↓

Pilot-Programm

5 Pilot-Plätze für Q2 2026

Wir nehmen die ersten 5 Kanzleien zu besonderen Konditionen auf.

  • €199/Monat für 60 Tage (Start-Tier Features)
  • €0 Setup (regulär €2.000)
  • 60 Tage Probelauf mit Kündigungsrecht nach Tag 14
  • Rückerstattungsgarantie, wenn weniger als 50 Anrufe erfolgreich verarbeitet werden
  • €99 Buchungsdeposit (verrechenbar mit der ersten Rechnung)
  • Letter of Intent zur Umwandlung in Pro-Tier (€799) nach Tag 60
Pilot-Platz anfragenNoch 5 Plätze verfügbar
Häufige Fragen

Was Ihr Datenschutzbeauftragter zuerst fragen wird.

  • Wie funktioniert die Anbindung an unsere bestehende Telefonanlage?

    Sie richten eine einfache Rufumleitung bei Ihrem Anbieter ein (Telekom, 1&1, Sipgate u. a.). Keine Hardware-Änderung, keine neuen Geräte, keine IT-Umstellung. Die Weiterleitung greift bei Besetzt, nach x Klingelzeichen, oder außerhalb Ihrer Öffnungszeiten — Sie entscheiden.

  • Was passiert mit aufgezeichneten Gesprächen? Wer hat Zugriff?

    Nur Ihre Kanzlei und autorisierte Mitarbeiter. Transkripte und Audio werden 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Nichts wird für das Training von KI-Modellen verwendet. Die Audio-Daten liegen verschlüsselt bei Hetzner in Frankfurt.

  • Welche Kanzleisoftware-Integrationen gibt es?

    Heute: Kalender-Integration (iCal, Google, Outlook) und E-Mail-Benachrichtigung. RA-MICRO, Datev Anwalt und Clio sind für Q4 2026 im Enterprise-Tier geplant. Wir sagen das ehrlich, damit Sie keine falschen Erwartungen haben.

  • Wie wird mein Datenschutzbeauftragter das prüfen können?

    Wir haben eine eigene Seite /sicherheit, die genau dafür geschrieben wurde. Dort finden Sie: AVV (Art. 28 DSGVO), Transfer Impact Assessment, DSFA-Vorlage (Art. 35 DSGVO), die vollständige Liste aller Sub-Auftragsverarbeiter, und ein Datenflussdiagramm. Alles direkt weiterleitbar.

  • Was unterscheidet Kanzleianruf von Anrufki, vojska oder Safina?

    Der entscheidende Unterschied: EU-only Stack, publizierte Sub-Auftragsverarbeiter, öffentliches §43a BRAO-Statement und DSFA-Vorlage inklusive. Anrufki z. B. nutzt VAPI (USA) — CLOUD Act-exponiert. Siehe Vergleichstabelle oben.

  • Was kostet mich eine Minute im Durchschnitt?

    Rechenbeispiel Solo-Kanzlei: 10 Anrufe/Tag × 2,5 Min × 22 Arbeitstage = 550 Min/Monat → Start-Tier. Anrufki: €39 + 550×€0,39 = €254/Monat. Kanzleianruf: €399 + 50×€0,55 = €427/Monat. Differenz: €173/Monat für EU-Hosting und §43a-Compliance. Für eine Branche, in der ein einziges verlorenes Mandat €2.500 kostet.

Bereit, den ersten Pilot-Platz zu sichern?

15 Minuten. Ein Gespräch. Keine Verpflichtung.

Ich bin Max Zhou, Gründer von Kanzleianruf. Im Gespräch erklären wir ehrlich, ob unser System zu Ihrer Kanzlei passt — und wenn nicht, sagen wir es Ihnen direkt. Kein Sales-Pitch.

— Max Zhou, Gründer

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